Nye klubber starter op hele tiden af mange forskellige årsager. I tilfælde af klassiske motorcykelklubber , kan en ny klub der begyndte at tage hensyn til interesserne for en bestemt gruppe, såsom British cykel entusiaster .
Før du starter en klub, er det vigtigt at forske de lovmæssige krav, hvis der findes nogen for din type organisation. De lovmæssige krav som regel centreret omkring status for klubben og dens skattemæssige indberetningskrav . I de fleste lande, falder de forskellige typer af klubber i en af tre: sociale, nonprofit eller med gevinst for øje.
Sociale klubber kan være formel eller uformel. Uformelle klubber er ikke mere end en gruppe af venner, der deler en fælles interesse og mødes en gang imellem.
En mere organiseret klub vil som regel kræve et gebyr for at deltage og også et månedligt gebyr for at opretholde medlemskabet. Det er dette gebyr opladning grundlag, at juridisk adskiller en gruppe af venner, der mødes og kalder sig selv en klub, og en, der er registreret som en officiel klub-enten for profit eller non-profit.
For nonprofit klubber, som udgør hovedparten af klassiske motorcykel klubber rundt om i verden, er etablering relativt simpel. Men en af de første krav er at udarbejde eller skrive en organiserende dokument.
Den organisatoriske dokument eller charter, er et sæt af regler og procedurer, der styrer klubben og dens medlemmer. Men før dette charter kan blive skrevet op, skal en række personer vælges som midlertidig officerer (disse midlertidige positioner kan gøres mere permanent eller tidsbegrænset, når klubben formelt mødes).
Den midlertidige officer stillinger vil have specifikke ansvarsområder; klubbens officerer normalt består af:
- Formand eller Præsident (også et vice-chairman/president i større klubber)
- Kasserer
- Sekretær
- Event-koordinator
- Teknisk officer
- Web-master
Formand
Formanden for klubben er den ansvarlige for tilrettelæggelsen af klubben i almindelighed og de officielle møder i særdeleshed. Med hjælp fra klubbens sekretær, vil han sikre, at aktiviteterne i klubben, er udført inden for reglerne i det oprindelige organisatoriske dokument eller charter. Typisk, formænd bevare deres position i en fastsat periode, denne periode af formandskabet vil blive noteret i klubbens charter.
Kasserer
Enhver klub, der understøttes af gebyrer fra sit medlemskab skal have en kasserer. Denne person er i en betroet stilling, som han eller hun vil have, i et omfang, kontrol af klubbens finanser. I tilfælde af større klubber, kan den bankkonto bære relativt store mængder, og derfor skal sikkerhedsforanstaltninger være indbygget i klubbens charter. Typisk, kan midler kun blive frigjort fra en klub bankkonto med to eller flere signaturer på enhver form for kontrol.
Sekretær
Som med mange virksomheder, er placeringen af sekretæren en meget vigtig en. De enkelte bedrift denne stilling vil være meget godt organiseret med en klar forståelse af de mange facetter af klubben. Selv om de kan blive forpligtet til at tage og reproducere noter fra en officiel klub møder, vil klubbens sekretær ansvarlig for at opfylde alle lovmæssige krav i forbindelse med klubben.
Event-koordinator
Alle klassiske cykel klubber har arrangementer, og dette kan meget vel være grunden til, at klubben blev dannet i første omgang. Arrangementet koordinator vil være ansvarlig for at tage ideer foreslået af, og indvilligede i at ved medlemskab og styring af begivenheden. Event-koordinatorer skal sikre, at klubbens medlemmer behov opfyldes under alle omstændigheder.
Technical Officer
Motorcykel klubber er forbundet med tekniske, mekaniske maskiner, og derfor bør en teknisk officer stilling inden for klubben blive etableret. I alle tilfælde, vil den tekniske officer har et indgående kendskab til klassiske cykler i almindelighed og i tilfælde af enkelt gør klubber, foretage en konkret i særdeleshed.
Web-master
Langt de fleste klubber opererer en grundlæggende hjemmeside til hjælp for deres medlemskab og også for at udbrede kendskabet til sig selv. For eksempel er web-master den antikke Motorcycle Club vil være bekendt med alle aspekter / aktiviteter i klubben og har også et indgående kendskab til internettet og hjemmesider.
Yderligere læsning: Yderligere læsning .